Vacature Virtual Assistant – notuleren & vergadersupport

Vacature details
Aantal uren/week
20-32 uur
Werklocatie
Thuiswerk
Sluitingsdatum
1 juli 2024

Vacature Virtual Assistant – notuleren & vergadersupport

Moneypenny is de grootste aanbieder van managementondersteuning op afstand. Onze opdrachtgevers laten ons weten welke klus er geklaard moet worden, wij zorgen dat het voor elkaar komt.

Jij bent die managementondersteuner op afstand. Als virtueel assistent werk jij vanuit de plek die het beste bij jou past. Jij weet als geen ander hoe je onze opdrachtgevers kan ontlasten, bent een echte duizendpoot en zeer bekwaam met diverse online tools. Daarnaast heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Dit zijn jouw werkzaamheden

Als Moneypenny-VA werk je voor meerdere van onze opdrachtgevers. De werkzaamheden variëren per opdracht. Moneypenny-VA’s zijn van alle markten thuis. Op dit moment zijn we specifiek op zoek naar VA’s die gespecialiseerd zijn in en het leuk vinden om te notuleren en verslagleggingstaken uit te voeren (remote), zoals onder meer:

  • Het maken van beknopte en uitgebreid samenvattende verslagen
  • Actie- en besluitenlijsten maken
  • Opzetten en bijhouden van een digitaal archief van vergaderstukken
  • Coördineren, organiseren en plannen van (online) meetings

Naast bovenstaande werkzaamheden voer je, naar keuze, ook andere VA taken uit. De meest voorkomende taken die opdrachtgevers bij ons neerleggen hebben we hieronder voor je op een rij gezet:

  • Secretarieel/PA -> agendabeheer, inbox beheer, regelen en organiseren, verslaglegging en meer.
  • Financieel/administratief -> contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, betaallijsten maken, inboeken van facturen in boekhoudsysteem, klaarzetten betalingen en meer.
  • Online marketing/social media -> nieuwsbrieven maken en versturen, berichten posten op socials, bloggen, actualiseren van websites en meer.
  • Sales support -> verwerken van leads, offertes voorbereiden, warm bellen van contacten en meer.

Hier word je blij van

  • Je kan en mag jouw werk combineren met een gezin, hobby’s, mantelzorg of andere activiteiten.
  • Je hebt veel vrijheid om zelf te bepalen wanneer en waar je aan de slag gaat. Zodat je het meeste uit je kostbare tijd haalt!
  • Je kunt zelfstandig aan het werk, maar dan zonder de administratieve rompslomp.
  • Moneypenny neemt alle randzaken van je over. Wij bieden je leuke, uitdagende thuiswerkopdrachten aan die passen bij jouw kennis en ervaring.
  • Je bepaalt zelf of je een klus van Moneypenny aanneemt of niet.
  • Je werkt vanuit de plek die jou het beste past. Vanuit jouw thuiskantoor in Nederland of af en toe vanaf een vakantieadres binnen of buiten Nederland.
  • Je krijgt de mogelijkheid binnen onze unieke Moneypenny formule om maximaal 183 dagen per jaar (ca. 6 maanden) vanuit een Europees land buiten Nederland te werken.
  • Je hebt veel regie over wanneer je je werkzaamheden uitvoert, mits dat gebeurt binnen de met opdrachtgevers afgesproken respons- en afhandeltijden.

Meer lezen over werken als Moneypenny-VA?
Onze recruiter en Virtueel Assistent Mariëlle heeft een leuke bijdrage op Linkedin gepost, waarin ze een typische werkdag beschrijft. Deze post geeft je een mooi inkijkje in de hectiek en uitdagingen van het werken als VA voor Moneypenny.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in managementondersteuning binnen een of meer van de taakgebieden waar bij onze opdrachtgevers vraag naar is.
  • Je bent in ieder geval vloeiend in de Nederlandse taal, en je business English is goed tot uitstekend. Andere talenkennis is een absolute pré.
  • Je hebt gedegen ervaring met werken en samenwerken op afstand.
  • Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk ontwikkeld. Je communiceert proactief, je bent op afstand zichtbaar voor opdrachtgevers, je spreekt makkelijk mensen aan en je bent een kei in verwachtingen op afstand managen.
  • Je houdt van structuur (aanbrengen) en hebt oog voor detail.
  • Je bent flexibel, service- en klantgericht.
  • Je bent goed in het stellen van prioriteiten en je beschikt over uitstekende planningsvaardigheden.
  • Je wil 20 tot 32 uur per week werken.
  • Je bent minimaal 4 werkdagen per week beschikbaar.
  • Je bent tech savvy, je kunt lezen en schrijven met MS Office programma’s en/of  Google Suite.
  • Je hebt ervaring met meerdere andere systemen en online tools.

Dit bieden wij

  • 100% remote werken
  • 20-32 uur per week
  • Leuke opdrachten voor diverse opdrachtgevers
  • Veel regie over je dagindeling
  • Trainingen op onze Moneypenny formule
  • Leuke community van 90+ andere VA’s
  • Mogelijkheid om in het buitenland te werken*
  • En natuurlijk last but not least een vergoeding:
  • Als VA voor Moneypenny verdien je een all-in bruto maandsalaris (incl. vakantiegeld) op fulltime basis (40 uur/wk) van € 3.710. Moneypenny-VA’s werken in de regel parttime, vandaar dat je loon meestal lager zal zijn. Bij bijvoorbeeld 25 uur per week, ontvang je een all-in bruto maandsalaris (incl. vakantiegeld) van € 2.319.Voor gespecialiseerde opdrachten, zoals notuleren & vergadersupport geldt een hogere beloning.

* Je mag als vuistregel hanteren dat je woonplaats in Nederland is en je maximaal 6 maanden per jaar vanuit een Europees land naar keuze kan werken, België uitgezonderd.

Spreekt dit je aan?

Is jouw interesse gewekt, zijn de voorwaarden duidelijk en ben je klaar om jouw sollicitatie te versturen? Reageer dan direct via het sollicitatieformulier!

Heb je vragen? Stuur dan een mailtje naar talent@moneypenny.nl.

Sollicitatieformulier

"*" geeft vereiste velden aan

Wat leuk dat je reageert op deze job! Wij zullen respectvol omgaan met de gegevens die je ons verstrekt. Lees meer over ons privacybeleid op onze site.
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: jpg, png, pdf, docx, Max. bestandsgrootte: 2 MB.
    * Gebruik geen speciale tekens in de bestandsnaam van jouw CV.
    Om er zeker van te zijn dat alles duidelijk is, vragen we je onderstaande checkboxen aan te vinken voor akkoord:

    Zet jouw talent in voor Moneypenny!

    Wil jij ook als Virtueel Assistent aan de slag? Kom aan boord en geef jouw work/life balance een boost!