Korte omschrijving job

Over Moneypenny

Moneypenny is de grootste aanbieder van managementondersteuning op afstand. Zeg ons welke klus je geklaard wil hebben, dan zorgen wij dat het voor elkaar komt. Daar is absoluut geen fysiek kantoor voor nodig. Onze 23-jarige ervaring met werken en samenwerken op afstand delen we ook in trainingen en praktisch advies.

Team Moneypenny zorgt ervoor dat onze opdrachtgevers en onze Virtual Assistants (VA’s) op een slimme, prettige manier met elkaar kunnen samenwerken.

Werkzaamheden

Als Moneypenny-VA combineer je werk met een gezin, hobby’s, mantelzorg of andere activiteiten. Je hebt veel vrijheid om zelf te bepalen wanneer en waar je aan de slag gaat. Zo haal je het meeste uit je kostbare tijd!

Jij bent een kanjer op jouw vakgebied. Je wilt zelfstandig aan het werk, maar zonder de administratieve rompslomp alsjeblieft.

Als je Moneypenny-VA wordt, nemen wij alle randzaken van je over. We bieden je leuke, uitdagende thuiswerkopdrachten aan die passen bij jouw kennis en ervaring. Jij bepaalt zelf of je een klus van Moneypenny aanneemt of niet.

Opdrachtgevers
Moneypenny bedient superleuke ondernemers, managers en bedrijven. Snel groeiende start-ups, creatieve 1-pitters, veelzijdige mkb-ers, NGO’s en grote zakelijke dienstverleners behoren tot onze klantenkring. Aan diversiteit in de opdrachten is er geen gebrek; onze opdrachtgevers zijn werkzaam in allerlei branches.

Een kleine greep uit onze VA-opdrachten; secretariële ondersteuning bij een grote bank in Nederland, juridische ondersteuning bij een advocatenkantoor, veelzijdige ondersteuning voor een marketingbureau, administratieve ondersteuning bij een creatieve ondernemer en ga zo maar door.

Werkzaamheden
Als Moneypenny-VA werk je voor meerdere van onze opdrachtgevers. De werkzaamheden variëren per opdracht. Moneypenny-VA’s zijn van veel markten thuis. De meest voorkomende taken die opdrachtgevers bij ons neerleggen hebben we hieronder voor je op een rij gezet:

• Secretarieel/PA (agendabeheer, inbox beheer, regelen en organiseren, verslaglegging en meer).
• Financieel/administratief (contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, betaallijsten maken, inboeken van facturen in boekhoudsysteem, klaarzetten betalingen en meer).
• Online marketing/social media (nieuwsbrieven maken en versturen, berichten posten op socials, bloggen, actualiseren van websites en meer).
• Sales support (verwerken van leads, offertes voorbereiden, warm bellen van contacten en meer).

Werken waar je wil
Als Moneypenny-VA werk je vanuit de plek die jou het beste past. Voor veel VA’s is dat hun thuiskantoor in Nederland en af en toe vanaf een vakantieadres binnen of buiten Nederland.

Daarnaast is het binnen onze unieke Moneypenny formule mogelijk om maximaal 183 dagen per jaar (ca. 6 maanden) vanuit een Europees land buiten Nederland te werken.

Meer lezen over werken als Moneypenny-VA?
Onze recruiter Mariëlle heeft een leuke bijdrage op Linkedin gepost, waarin ze een typische werkdag beschrijft. Deze post geeft je een mooi inkijkje in de hectiek en uitdagingen van het werken als VA voor Moneypenny.

Tech & Online tools

Als Moneypenny-VA ben je tech savvy. Daarnaast kan je lezen en schrijven met de MS Office programma’s en/of de Google Suite en heb je ervaring met meerdere andere systemen en online tools. En ken je een tool niet? Dan maak je je die snel eigen.

Jouw profiel

Ervaring
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in managementondersteuning binnen een of meer van de taakgebieden waar bij onze opdrachtgevers vraag naar is.

Daarnaast heb je gedegen ervaring met werken en samenwerken op afstand.

Competenties & vaardigheden

• Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk ontwikkeld. Je communiceert proactief, je bent op afstand zichtbaar voor opdrachtgevers, je spreekt makkelijk mensen aan en je bent een kei in verwachtingen op afstand managen.
• Je houdt van structuur (aanbrengen) en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel, service- en klantgericht.
• Je bent goed in het stellen van prioriteiten en je beschikt over uitstekende planningsvaardigheden.
• Je bent vloeiend in de Nederlandse taal, en je business English is goed tot uitstekend. Andere talenkennis is een absolute pré.

Beschikbaarheid & bereikbaarheid
Je geeft bij ons aan hoeveel uren per week je gemiddeld als Moneypenny-VA aan de slag wil (20 tot 32 uur per week), en wij bieden jou leuke, uitdagende opdrachten aan die passen bij jouw achtergrond en skills. Je bepaalt zelf of je een opdracht aanneemt. Omdat de meeste opdrachtgevers parttime inzet nodig hebben, bedien je meestal meerdere opdrachtgevers tegelijk.

Je bent minimaal 4 werkdagen per week beschikbaar om opdrachtgevers te bedienen. Het schakelen en communiceren met opdrachtgevers en Moneypenny teamleden gebeurt vaak tijdens kantoortijden, maar je hebt veel regie over wanneer je je werkzaamheden uitvoert, mits dat gebeurt binnen de met opdrachtgevers afgesproken respons- en afhandeltijden.

Overige informatie

Verdiensten:

Als VA voor Moneypenny verdien je een all-in bruto maandsalaris (incl. vakantiegeld) op fulltime basis (40 uur/wk) van € 3.644.

Moneypenny-VA’s werken in de regel parttime, vandaar dat je loon meestal lager zal zijn. Bij 24 uur per week, bijvoorbeeld, ontvang je een all-in bruto maandsalaris (incl. vakantiegeld) van € 2.186.

Vragen

Is jouw interesse gewekt, zijn de voorwaarden duidelijk en ben je klaar om jouw sollicitatie te versturen? Reageer dan direct via het sollicitatieformulier!

Heb je vragen? Stuur dan een mailtje naar talent@moneypenny.nl.