Parttime administratief medewerker verhuur (hybride)

Vacature details
Aantal uren/week
20 uur
Werklocatie
Combi thuiswerk / op locatie
Sluitingsdatum
3 juli 2023
Deze vacature is reeds vervuld. Bekijk onze vacatures of meld je hier aan en blijf op de hoogte van onze jobs!

Parttime administratief medewerker verhuur (hybride)

Korte omschrijving job

Info opdrachtgever:

  • Wil jij werken voor een ambitieuze, informele, innovatieve en snelgroeiende organisatie?
  • Heb je meerdere jaren relevante werkervaring?
  • Voel je je bekwaam om vragen van huurders te beantwoorden en de verhuuradministratie te verzorgen?
  • Ben je nauwkeurig, klantvriendelijk en assertief?
  • Behoud je het overzicht en denk je vooruit?
  • Ben je op zoek naar een parttime baan waarbij je grotendeels zelf kunt bepalen wanneer en waar je werkt?

Dan is deze functie bij Wolf Huisvestingsgroep echt iets voor jou!

De functie

Wolf Huisvestingsgroep verzorgt de verhuur en het management van ruim 2500 woningen in heel Nederland. Wij zijn onder andere verantwoordelijk voor het project ‘Say Haey’ https://sayhaey.nl/ in Amsterdam Zuid Oost waar 217 studenten en jongeren wonen, voor een project in Hoofddorp waar zo’n 70 jongwerkenden wonen en voor diverse locaties in Den Haag waar ruim 400 senioren wonen. Voor deze drie projecten en voor de ondersteuning bij andere projecten zoeken we een nieuwe collega.

Uiteraard sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met John Patrick die verantwoordelijk is voor finance & IT, met Floris, Danicka, Dane en Frank.

Werkzaamheden:

  • Bij voorkeur dagelijks (al is het maar kort) de mailboxen van de drie bovengenoemde projecten checken en voor zo ver als mogelijk afhandelen
  • Huurcontracten (door middel van daarvoor bestemde software) opstellen, woningen toewijzen, het huurcontract personaliseren en bewaken dat ze ondertekend worden
  • Inplannen van afspraken. Voor het netjes opleveren van woningen door vertrekkende huurders, voor de sleuteloverdracht met nieuwe huurders en voor het houden van bezichtigingen met woningzoekenden
  • Woningzoekenden screenen
  • Je controleert facturen van diverse onderhouds- en schoonmaakbedrijven en bewaakt dat onze huurders en opdrachtgevers waar voor hun geld krijgen
  • Je belt achter debiteuren aan
  • Je voert gegevens in, in de daarvoor bestemde verhuur- en eventueel boekhoudsoftware. Denk aan nieuwe huurders, huurcontracten, en (servicekosten) facturen
  • Een groot deel van de bovenstaande processen verloopt semi-automatisch, maar het blijft ook mensenwerk
  • Je draagt bij aan een gezellige, fijne, schone en veilige leefomgeving;
  • Hoe meer je bent ingewerkt, hoe meer je communiceert en het overleg voert met de opdrachtgevers
  • Als één van onze collega’s op vakantie is, zou je een deel van zijn of haar taken en verantwoordelijkheden kunnen waarnemen. Hoe meer je bent ingewerkt en hoe meer je wilt werken, hoe meer je hierin kan betekenen
  • Het laten zien van woningen (in Amsterdam Zuid Oost en Hoofddorp) aan aspirant huurders, je controleert of de woningen netjes zijn achtergelaten en doet de sleuteloverdracht met de nieuwe huurder die je op weg helpt in zijn nieuwe woning
  • Rond de maandwisselingen hebben we vaak een piekbelasting. Het gaat dan om de laatste en eerste dag van de maand waarop je dan per dag minimaal een dagdeel bezig bent
  • Verzorgen van layout van presentaties, websites en andere documenten
  • Diverse officemanagement taken en ondersteunen bij acquisitie

Uren & Locatie

  • De meeste werkzaamheden kan je inplannen op dagdelen die jou het beste uitkomen.
  • Je zal veel vanuit je thuiskantoor werken. Ook kunnen we af en toe op de wooncomplexen (in een aparte ruimte), in onze flex-kantoorplekken of in een café of restaurant in (de omgeving van) Amsterdam of Utrecht bij elkaar komen om samen te werken of gezellig bij te praten.

Tech & Online tools:

  • Ervaring met bekende software zoals in ieder geval Outlook, Excel en Word.
  • Zin om ook de administratie in andere software, voor verhuur en eventueel voor boekhouding, onder de knie te krijgen.

Jouw profiel

  • Oog voor detail, secuur werken
  • Een teamplayer die ook zelfstandig en proactief is
  • Relevante werkervaring

 

 

Overige informatie

Werklocatie
Combi thuiswerk / op locatie
Aantal uren/week
20 uur per week
Startdatum
10 juli 2023
Vestigingsplaats opdrachtgever
Amsterdam/ Utrecht
Publicatiedatum opdracht
14 juni 2023

Verdiensten:

  • Een marktconform brutosalaris rond € 1.700,- gebaseerd op 20 uur/ week (€ 3.400.- op fulltime basis, inclusief vakantiegeld)

Wat bieden wij verder:

  • Een ambitieuze en informele werkomgeving
  • Een klein en toegewijd team van collega’s
  • Mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien
  • Begeleiding door ervaren collega’s
  • Goede ondersteuning in thuiswerken.

Vragen

Interesse?

Moneypenny verzorgt de werving & selectie van deze vacature. Je komt in dienst bij Wolf Huisvestingsgroep.

Indien je interesse hebt dan graag je motivatie en cv sturen naar: talent@moneypenny.nl

Zet jouw talent in voor Moneypenny!

Wil jij ook als Virtueel Assistent aan de slag? Kom aan boord en geef jouw work/life balance een boost!