Moneypenny is de grootste aanbieder van managementondersteuning op afstand. Onze opdrachtgevers laten ons weten welke klus er geklaard moet worden, wij zorgen dat het voor elkaar komt.

Jij bent die managementondersteuner op afstand, die het prima vindt om 1 dagdeel per week op kantoor bij een van onze opdrachtgevers in Houten te werken. Verder werk je als virtueel assistent vanuit de plek die het beste bij jou past. Jij weet als geen ander hoe je onze opdrachtgevers kan ontlasten, bent een echte duizendpoot en zeer bekwaam met diverse online tools. Daarnaast heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Voor deze specifieke hybride rol zijn we op zoek naar een VA die, zoals hierboven aangegeven, iedere dinsdag van 10:00-13:00 uur op kantoor in Houten aanwezig is tijdens het directieoverleg van een van onze opdrachtgevers. Voor deze opdrachtgever voer je de volgende taken uit in een tijdsbestek van, naar schatting 8-12 uur per week.

• Organiseren en plannen van vergaderingen.
• Samen met de CEO het voorbereiden van vergaderingen.
• Maken en rondsturen van de agenda.
• Maken van het verslag, inclusief actiepunten- en besluitenlijst.
• Opvolging van actiepunten in de gaten houden.

Daarnaast werk je voor meerdere van onze opdrachtgevers. De werkzaamheden variëren per opdracht. Moneypenny-VA’s zijn van alle markten thuis.

• Je kan en mag jouw werk combineren met een gezin, hobby’s, mantelzorg of andere activiteiten.
• Je hebt veel vrijheid om zelf te bepalen wanneer en waar je aan de slag gaat. Zodat je het meeste uit je kostbare tijd haalt!
• Je kunt zelfstandig aan het werk, maar dan zonder de administratieve rompslomp.
• Moneypenny neemt alle randzaken van je over. Wij bieden je leuke, uitdagende thuiswerkopdrachten aan die passen bij jouw kennis en ervaring.
• Je bepaalt zelf of je een klus van Moneypenny aanneemt of niet.
• Je werkt vanuit de plek die jou het beste past. Vanuit jouw thuiskantoor in Nederland of af en toe vanaf een vakantieadres binnen of buiten Nederland.
• Je krijgt de mogelijkheid binnen onze unieke Moneypenny formule om maximaal 183 dagen per jaar (ca. 6 maanden) vanuit een Europees land buiten Nederland te werken.
• Je hebt veel regie over wanneer je je werkzaamheden uitvoert, mits dat gebeurt binnen de met opdrachtgevers afgesproken respons- en afhandeltijden.

Meer lezen over werken als Moneypenny-VA?
Onze recruiter en Virtueel Assistent Mariëlle heeft een leuke bijdrage op Linkedin gepost, waarin ze een typische werkdag beschrijft. Deze post geeft je een mooi inkijkje in de hectiek en uitdagingen van het werken als VA voor Moneypenny.

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een rol als directiesecretaresse, executive of management assistant.
• Je bent in ieder geval vloeiend in de Nederlandse taal, en je business English is goed tot uitstekend. Andere talenkennis is een absolute pré.
• Je vindt notuleren en verslaglegging leuk en bent er goed in.
• Je hebt gedegen ervaring met werken en samenwerken op afstand.
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk ontwikkeld. Je communiceert proactief, je bent op afstand zichtbaar voor opdrachtgevers, je spreekt makkelijk mensen aan en je bent een kei in verwachtingen op afstand managen.
• Je houdt van structuur (aanbrengen) en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel, service- en klantgericht.
• Je bent goed in het stellen van prioriteiten en je beschikt over uitstekende planningsvaardigheden.
• Je bent 20 tot 32 uur per week beschikbaar.
• Je bent minimaal 4 werkdagen per week tijdens kantoortijden beschikbaar.
• Je bent bereid om minimaal 1 dagdeel per week op kantoor in Houten te werken.
• Je bent tech savvy, je kunt lezen en schrijven met MS Office programma’s en/of  Google Suite.
• Je hebt ervaring met meerdere andere systemen en online tools.

• 80% remote werken
• 20-32 uur per week
• Leuke opdrachten voor diverse opdrachtgevers
• Veel regie over je dagindeling
• Trainingen op onze Moneypenny formule
• Leuke community van 90+ andere VA’s
• En natuurlijk last but not least, een vergoeding:
  Als VA voor Moneypenny verdien je een all-in bruto maandsalaris (incl. vakantiegeld) op fulltime basis (40 uur/wk) van € 3.644. Moneypenny-VA’s werken in de regel parttime, vandaar dat je loon meestal lager zal zijn. Bij bijvoorbeeld 24 uur per week, ontvang je een all-in bruto maandsalaris (incl. vakantiegeld) van € 2.186.

Is jouw interesse gewekt, zijn de voorwaarden duidelijk en ben je klaar om jouw sollicitatie te versturen? Reageer dan direct via het sollicitatieformulier!

Heb je vragen? Stuur dan een mailtje naar talent@moneypenny.nl.