Werken als allround VA bij Moneypenny

Wat als je jouw ervaring in managementondersteuning kunt inzetten voor verschillende organisaties, volledig remote én met de zekerheid van een baan in loondienst?

Bij Moneypenny kan dat! Al sinds 2000 verzorgen wij professionele ondersteuning op afstand voor ondernemers, managers en organisaties. Onze opdrachtgevers besteden uiteenlopende werkzaamheden aan ons uit, die wij met onze ervaren professionals zelfstandig en zorgvuldig uitvoeren.

Als allround Virtual Assistant (VA) kom je rechtstreeks bij Moneypenny in dienst en ondersteun je één of meerdere opdrachtgevers vanuit je eigen professionele thuiswerkplek. Met jouw achtergrond in managementondersteuning, officemanagement, directiesecretariaat of PA-werkzaamheden weet je hoe je drukke professionals kunt ontzorgen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en werkt zelfstandig en proactief.

Je bent digitaal vaardig, werkt gemakkelijk met uiteenlopende online tools en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Als allround Moneypenny-VA ondersteun je meerdere opdrachtgevers vanuit je eigen professionele thuiswerkplek. Je bent hun vertrouwde steun en toeverlaat op afstand: iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat werkzaamheden goed worden opgepakt en afgerond.

Je rol is vergelijkbaar met die van een managementassistent, executive assistant, personal assistant of office manager, maar dan volledig remote en voor verschillende organisaties. Juist die afwisseling maakt het werk interessant.

Je werkzaamheden zijn breed en verschillen per opdrachtgever. Denk bijvoorbeeld aan:

• Secretariële ondersteuning: complex agenda- en inboxbeheer, afspraken plannen, reizen organiseren, vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• Financieel-administratieve ondersteuning: facturen verwerken en opstellen, debiteurenbeheer, declaraties afhandelen en administraties bijhouden.
• Business support: klantcontact, CRM-beheer, offertes opstellen en opvolgen, documenten beheren en administratieve processen ondersteunen.
• Projectondersteuning: projecten coördineren, planningen en actielijsten bijhouden, deadlines bewaken en betrokkenen informeren.
• Marketingondersteuning: LinkedIn-posts schrijven, opmaken en plaatsen, nieuwsbrieven verzorgen, contentplanning en eenvoudige website-updates.
• Organisatie en events: bijeenkomsten, webinars en evenementen voorbereiden en organiseren.

Je hoeft niet overal specialist in te zijn, maar je vindt het leuk om je in verschillende werkzaamheden en systemen te verdiepen. Je schakelt gemakkelijk tussen opdrachtgevers, werkt zelfstandig en ziet vaak al wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt.

Kortom: een veelzijdige rol voor iemand die graag regelt, organiseert en het verschil maakt achter de schermen.

• De afwisseling van werken voor verschillende opdrachtgevers.
• Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen en nieuwe vaardigheden op te doen.
• De zekerheid van een baan in loondienst, mét de flexibiliteit van remote werken.
• De betrokkenheid van een professioneel team, ook al werk je vanuit huis.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in managementondersteuning, bijvoorbeeld als managementassistent, executive assistant, PA of office manager.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en je zakelijke Engels is goed tot uitstekend. Kennis van andere talen is een grote pré.
• Je hebt ruime ervaring met werken en samenwerken op afstand.
• Je communiceert helder en proactief, bent goed bereikbaar en weet ook op afstand verwachtingen te managen.
• Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en kunt uitstekend plannen en prioriteiten stellen.
• Je bent zelfstandig, flexibel, servicegericht en denkt graag een stap vooruit.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar tijdens kantoortijden, verdeeld over minimaal 4 werkdagen.
• Je bent digitaal zeer vaardig (tech savvy) en kent Microsoft 365 en/of Google Workspace door en door. Je volgt de ontwikkelingen rondom AI en automatisering met interesse en weet nieuwe technologie snel toe te passen.
• Je hebt ervaring met verschillende online tools, bijvoorbeeld Trello, Asana, Notion, ClickUp, Slack, Zapier, Canva, Moneybird, Exact Online, Loom, Mailblue, Mailchimp, ChatGPT of Claude. Je hoeft ze natuurlijk niet allemaal te kennen, maar je maakt nieuwe systemen snel eigen.

Je komt terecht in een succesvolle, groeiende organisatie met zo’n 80 collega-VA’s. Je werkt volledig remote en hebt veel vrijheid om je werkdag zelf in te delen. Ook kun je een deel van het jaar vanuit het buitenland werken.*

Hoewel we op afstand werken, vinden we verbinding belangrijk. Daarom organiseren we regelmatig Moneypenny-dagen en andere events voor collega’s die elkaar graag live ontmoeten.

Dit kun je verder verwachten:

• Een vast salaris van € 2.910 bruto per maand op fulltime basis, exclusief 8% vakantiegeld.
• Een netto onkosten- en thuiswerkvergoeding van € 67,80 per maand.
• Een arbeidsovereenkomst vanaf 24 uur per week.
• Een laptop, extern beeldscherm en de benodigde apparatuur voor je thuiswerkplek.
• Trainingen en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

* Je woont in Nederland en kunt in principe maximaal zes maanden per jaar vanuit een ander Europees land werken, met uitzondering van België.

Is jouw interesse gewekt, zijn de voorwaarden duidelijk en ben je klaar om jouw sollicitatie te versturen? Lees voordat je reageert onze FAQ’s. Reageer daarna direct via het sollicitatieformulier! 

Heb je vragen? Stuur dan een mailtje naar talent@moneypenny.nl.