VA Taken

Ben jij benieuwd welke taken bij de rol als Virtueel Assistent passen? Je vindt alle taakgebieden en bijbehorende taken op deze pagina.
Taken van een virtueel assistent van Moneypenny
Taken van een virtueel assistent van Moneypenny

VA taakgebieden en taken

Bij deze werkzaamheden kan jij onze opdrachtgevers ondersteunen.
Secretarieel

Secretarieel

  • E-mail management
  • Agendabeheer
  • Vastlegging online vergaderingen
  • Archivering
  • Reisplanning & verzorging
  • Personal assistance (zakelijk en privé)
  • Organiseren van vergaderingen
  • Projectondersteuning
  • En nog veel meer...
Administratie en backoffice

Administratie & backoffice

  • Facturatie
  • Administratie bijwerken
  • Bewaken debiteuren
  • Betalingen klaarzetten
  • Categoriseren van facturen
  • Verwerken van declaraties & orders
  • Maken en bijwerken van rapportages
  • Gegevens controleren
  • En nog veel meer...
Executive Assistance

Executive Assistance

  • Ondersteuning van topmanagement
  • E-mail screenen en prioritiseren
  • Complex agendabeheer
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Opvolgen van actiepunten
  • Sparring partner
  • En nog veel meer...
Online, marketing & social

Online, marketing & social

  • Email marketing
  • Bijhouden website
  • Visuals maken in Canva
  • Teksten & bloggen
  • Sociale media posts verzorgen
  • Internet searches
  • Online tools
  • En nog veel meer...
Vergadersupport & notuleerservice

Vergadersupport & notuleerservice

  • Support bij voorbereiden van vergaderingen
  • Organiseren & plannen van meetings
  • Rondsturen van agenda’s en stukken
  • Verslaglegging online meetings
  • Uitwerken van digitale geluidsbestanden (transcriberen)
  • Bewaken en najagen van deadlines en actiepunten
  • Archiveren van vergaderstukken
  • En nog veel meer...
Project Management Ondersteuning (PMO)

Project Management Ondersteuning (PMO)

  • Secretariële werkzaamheden in een project
  • Rapportages over voortgang en financiën
  • Communicatie rond en over het project
  • Beheer projectdocumentatie
  • Verslaglegging van online projectmeetings
  • Bewaken en najagen actiepunten en deadlines
  • Bijhouden risk & issue logs
  • Ondersteuning bij maken presentaties
  • En nog veel meer...
HR & recruitment support

HR & recruitment support

  • Screenen van CV's
  • Support bij sollicitatieprocessen
  • Maken en versturen arbeidsovereenkomsten
  • Searchen en benaderen van kandidaten via Linkedin
  • Beheer personeelsdossiers
  • Ondersteunen bij on- en offboarding van medewerkers
  • Verzuim- en vakantieregistratie
  • En nog veel meer...
Documentontwikkeling & -beheer

Documentontwikkeling & -beheer

  • Presentaties (Powerpoint, prezi, etc.)
  • Spreadsheets
  • Word / PDF documenten
  • Proeflezen documenten
  • Vormgeven documenten
  • Templates maken
  • En nog veel meer...
Personal Assistant

Personal Assistant

  • Plannen en boeken van reizen
  • Locaties en restaurants reserveren
  • Agenda en afspraken beheren
  • E-mail screenen en prioritiseren
  • Bestellingen plaatsen en aankopen doen
  • Herinneringen en deadlines verzorgen
  • Persoonlijke taken uitvoeren
  • En nog veel meer...
Klant- & salessupport

Klant- & salessupport

  • Klantvragen beantwoorden
  • Bijhouden klantgegevens & CRM
  • Behandelen van klachten
  • Offertes maken of redigeren
  • Offertes nabellen
  • Orders verwerken
  • Planningen maken & agendabeheer
  • En nog veel meer...
Technisch VA

Technisch VA

  • Technische klantenservice
  • Webinars inrichten
  • E-mail funnels inrichten
  • Systemen koppelen
  • Opzetten van e-learning platforms
  • Websites opzetten
  • Websites onderhouden en updaten
  • Adviseren over tools en systemen
  • En nog veel meer...

Zet jouw talent in voor Moneypenny!

Wil jij ook als Virtueel Assistent aan de slag? Kom aan boord en geef jouw work/life balance een boost!