Sandra: werk en vrijheid perfect gecombineerd

Zou je allereerst iets meer over je achtergrond kunnen vertellen? 

Na mijn middelbare school ben ik in Utrecht een hbo-opleiding Communicatie gaan doen. Daarna begon mijn carrière in de uitzendbranche, waarna ik allerlei ondersteunende functies heb vervuld, met een focus op officemanagement. Ook heb ik een tijdje in de reisbranche gewerkt en heb ik daarnaast mijn ondernemerskant ontdekt. Samen met een vriendin runde ik namelijk een aantal winkels bij Loods 5, waar we woonaccessoires verkochten.

Het ondernemen was een geweldige ervaring. We zijn begonnen met één winkel, die uiteindelijk uitbreidde naar vier locaties. Helaas moesten we door de economische omstandigheden als gevolg van corona de winkels uiteindelijk sluiten. Dat was erg jammer, maar het was een leerzame en bijzondere periode van acht à negen jaar.  

Sinds ongeveer anderhalf jaar werk ik nu met veel plezier als virtueel assistent bij Moneypenny. In de beginfase combineerde ik dit nog met de laatste winkel, die pas in maart 2024 definitief gesloten is. Nu richt ik me op werkgebied volledig op mijn rol bij Moneypenny.

Bij Loods 5 hoefde ik niet fysiek in de winkel aanwezig te zijn, omdat zij eigen personeel hebben dat de verkoop afhandelt. Mijn rol bestond voornamelijk uit het aanvullen van producten één of twee dagen per week, het stylen van onze units en het regelen van de administratie. Hierdoor hield ik veel flexibiliteit over in mijn planning. Dat gaf me de mogelijkheid om daarnaast als Moneypenny-VA aan de slag te gaan. Het werk als VA sluit perfect aan bij mijn behoefte aan vrijheid en flexibiliteit. Ik kan mijn tijd efficiënt indelen en goed combineren met andere verantwoordelijkheden. Ondertussen ben ik meer gaan werken als Moneypenny-VA, gezien het runnen van de winkels is weggevallen. 

Grappig genoeg volgde ik Moneypenny al een hele tijd voordat ik daadwerkelijk solliciteerde. Ik had me zo’n twee jaar eerder al geabonneerd op de jobs mailing. Toen ik op zoek ging naar een flexibele baan waarin ik mijn eigen tijd kon indelen, stond Moneypenny daardoor al op mijn radar.

“De diversiteit aan werkzaamheden en opdrachtgevers zorgt ervoor dat ik altijd uitgedaagd blijf en mijn vaardigheden op verschillende manieren kan inzetten.” 

Eén van mijn opdrachtgevers is een bedrijf in de zonne-energiebranche, waarvoor ik diverse administratieve taken uitvoer. Denk hierbij aan ondersteuning bij de financiële administratie, zoals het opmaken van facturen. Maar ook aan HR-ondersteuning; het up-to-date houden van de werknemersgegevens en het bijhouden van bijvoorbeeld ziekteverzuim.

Een andere opdrachtgever is een marketingexpert. Ik ondersteun hem bij het editen van social media posts en blogs en analyseer vervolgens via call tracking welke campagnes de meeste telefonische conversies hebben gegenereerd.

Daarnaast ondersteun ik een zorgverzekeraar waar ik verantwoordelijk ben voor agendabeheer en het plannen van vergaderingen voor de raad van bestuur, de raad van commissarissen en de raad van afgevaardigden. Hiervoor heb ik wekelijks contact met twee bestuursleden en werk ik nauw samen met een interne secretaresse van deze zorgverzekeraar via Teams.

Voor een andere opdrachtgever ben ik beschikbaar voor persoonlijke ondersteuning, zoals het regelen van praktische zaken. Hoewel dit werk niet direct met zijn bedrijf te maken heeft, waardeert hij het dat ik hem altijd kan bijstaan wanneer dat nodig is.

Tot slot ondersteun ik een organisatie die zich richt op coaching en trainingen. Voor hen verzorg ik de financiële administratie. Deze diversiteit aan werkzaamheden en opdrachtgevers zorgt ervoor dat ik altijd uitgedaagd blijf en mijn vaardigheden op verschillende manieren kan inzetten.

Ik geniet van de vrijheid die het biedt, zoals de flexibiliteit om vroeg in de ochtend te beginnen. Soms is het wel lastig als ik ergens naar moet vragen en ik niet direct de juiste persoon kan bereiken. Laatst werd er bijvoorbeeld een brief naar het kantoor van één van mijn opdrachtgevers gestuurd en kwam ik niet meteen in contact met de persoon die mij kon inlichten over deze brief.

Mijn werkdag begint meestal in de ochtend, dan probeer ik de meeste taken af te ronden die voor die dag op mijn lijst staan. In de middag kijk ik dan wat er nog is binnengekomen en of daar nog actie op moet worden ondernomen. Soms pak ik extra werk op, zelfs als dat niet direct nodig is.  
 
Naast mijn werk ben ik altijd wel bezig met iets creatiefs, zo schilder ik bijvoorbeeld meubels. Ook ben ik regelmatig in de tuin aan het werk. Ik zit nooit stil en vind het heerlijk om met mijn handen bezig te zijn. Het is een luxe om als VA mijn eigen tijd in te kunnen delen.

“Om die balans te vinden en het overzicht te behouden, zijn tijdsblokken essentieel.” 
 
Ik probeer écht om in blokken te werken. Dat kan soms wel lastig zijn, vooral wanneer het bij een opdrachtgever heel druk is. Maar om die balans te vinden en het overzicht te behouden, zijn die tijdsblokken essentieel.

Goed. Het contact met Mariëlle, mijn buddy, is altijd heel goed. Ze reageert snel als ik vragen heb. Ook de accountmanagers zijn altijd beschikbaar om te helpen. Ik had bijvoorbeeld een keer een klant overgenomen van een VA die was gestopt en die situatie was best stressvol. Het was heel fijn om te merken dat de accountmanager van die opdracht achter mij stond en me ondersteunde in de situatie.

Als je goed bent in plannen en zelfstandig werken, dan zou ik het zeker aanraden. Het is een mooie uitdaging, maar het vergt wel discipline.  Als dat je goed ligt, dan is het echt een geweldige functie!

Neem alle informatie op deze site goed door. Ben je na het lezen daarvan nog steeds enthousiast? Dan ontvangen we graag je sollicitatie op een van onze VA-jobs.