Moneypenny groeit hard! Steeds meer corporate klanten ontdekken onze unieke Remote Executive Assistance-as-a-Service. We werken direct voor C-level executives bij internationale organisaties of vormen een flexibele schil rondom inhouse EA-teams.

Als grootste aanbieder van managementondersteuning op afstand weten wij precies wat er nodig is om topmanagers écht te ontlasten. Onze opdrachtgevers vertellen ons wat er moet gebeuren, en wij regelen het.

We zoeken ervaren executive assistants die gewend zijn om op hoog niveau te schakelen. Jij weet wat topmanagement nodig heeft, werkt zelfstandig, bent digitaal vaardig, en je Nederlands en Engels zijn vloeiend. Vanuit jouw eigen werkplek bied je proactieve, hoogwaardige ondersteuning aan onze (inter)nationale klanten en draag je bij aan hun succes én dat van Moneypenny.

Als Remote Executive Assistant bij Moneypenny ondersteun je C-level executives op het hoogste niveau, nationaal, Europees of wereldwijd, binnen grote corporate organisaties. Jij zorgt dat hun dag soepel verloopt, hoe vol de agenda ook is.

Je houdt je dagelijks bezig met complex agendabeheer: het plannen, verzetten en herschikken van afspraken voor leiders bij wie elk kwartier telt. Je regelt reizen (en wijzigt ze met gemak als dat nodig is), boekt vergaderlocaties intern én extern en stemt alles af met inhouse assistants om de meest ingewikkelde agenda’s sluitend te krijgen.

Daarnaast verzorg je expense accounts, bereid je vergaderingen voor en zorg je dat alles tot in de puntjes is geregeld. De verzoeken en spoedjes stromen de hele dag binnen, en juist daarvan gaat jouw hart sneller kloppen. Jij vindt de puzzel van een complexe agenda niet frustrerend, maar uitdagend en leuk.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Moneypenny die voor dezelfde klanten actief zijn, vaak in duo’s of trio’s, zodat de werklast slim verdeeld wordt en de ondersteuning altijd geborgd is. Geen dag is hetzelfde, en precies dat maakt dit werk zo boeiend.

Je werkt volledig remote, vanuit de plek die het beste bij jou past: jouw eigen thuiskantoor in Nederland, of af en toe vanaf een vakantieadres binnen of buiten het land. Jij bepaalt waar jij het meest productief en gefocust bent.

Daarnaast krijg je de vrijheid om maximaal 183 dagen per jaar (ongeveer zes maanden) te werken vanuit een Europees land buiten Nederland. Of je nu kiest voor de zon in Spanje, de bergen in Oostenrijk of een bruisende stad als Parijs, zolang jij online bent en je executives kunt ondersteunen, ben jij op je plek.

Deze flexibiliteit geeft je de ruimte om werk en leven optimaal te combineren. Waar je ook bent: jij bent onderdeel van een professioneel, betrokken team dat elkaar versterkt.

Je hebt je sporen verdiend als executive assistant of in een vergelijkbare functie binnen een corporate omgeving. Dankzij jouw ervaring weet je precies wat er nodig is om op hoog niveau te ondersteunen en verwachtingen te overtreffen.

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een corporate setting

• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, in woord én geschrift

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, tijdens kantoortijden

• Digitale vaardigheden op hoog niveau: je kent MS 365 en Teams door en door, en weet je ook goed raad met andere systemen die corporates gebruiken, zoals travel tools

• Een proactieve, zelfstandige werkstijl: jij loopt altijd een stap voor

• Je vindt moeiteloos je weg binnen grote organisaties en laat je niet afschrikken door een hoog tempo of complexe structuren

Kortom: jij bent een ervaren professional die energie krijgt van het ondersteunen van topmanagement in een dynamische, internationale omgeving.

Bij Moneypenny geloven we dat topkwaliteit en flexibiliteit hand in hand gaan. Daarom bieden we jou de kans om te werken op een manier die past bij jouw leven én ambitie.

• 100% remote werken waar jij het beste tot je recht komt

• Minimaal 32 uur per week inzetbaar tijdens kantoortijden

• Leuke, afwisselende opdrachten voor diverse (inter)nationale opdrachtgevers

• Een hechte community van 90+ remote collega’s met wie je kennis en ervaringen deelt

• De mogelijkheid om in het buitenland te werken*: combineer werk en avontuur

En natuurlijk, last but not least, een mooie beloning:
Als Remote Executive Assistant bij Moneypenny kom je bij ons in dienst en verdien je een bruto maandsalaris van €3.778 op fulltime basis (40 uur per week). Daarnaast ontvang je een netto thuiswerkvergoeding en krijg je van ons een laptop en tweede scherm, zodat jij overal professioneel aan de slag kunt.

Daarbovenop kun je rekenen op goede begeleiding, een betrokken team en volop ruimte om je verder te ontwikkelen binnen een internationale omgeving. Bij Moneypenny sta je er nooit alleen voor, want we zorgen er samen voor dat onze klanten de best mogelijke ondersteuning krijgen.

* Je mag als vuistregel hanteren dat je woonplaats in Nederland is en dat je maximaal zes maanden per jaar vanuit een Europees land naar keuze kunt werken, België uitgezonderd.

Is jouw interesse gewekt, zijn de voorwaarden duidelijk en ben je klaar om jouw sollicitatie te versturen?

Heb je vragen? Stuur dan een mailtje naar talent@moneypenny.nl.