VA Zoë geniet van de vrijheid en flexibiliteit die Moneypenny biedt

Zou je allereerst iets meer over je achtergrond kunnen vertellen?  

Ik heb zowel een bachelor als een master in filosofie afgerond. Tussen mijn bachelor en master door werkte ik een jaar in Australië, waar ik ervaring opdeed in officemanagement. Doordat ik theorie en praktijk graag wilde combineren, besloot ik naast mijn filosofiemaster ook een businessmaster te volgen. Na mijn studie werkte ik twee jaar als compliance officer bij een bank. Toen ik door de coronamaatregelen thuis moest werken, ontdekte ik hoe prettig het was om vanuit huis te werken. Helaas voelde ik ook dat het werk niet meer bij me paste. Ik besloot ontslag te nemen en ging op zoek naar een remote functie; uiteindelijk vond ik mijn plek bij Moneypenny. 

Zou je meer kunnen vertellen over de opdrachtgevers die je ondersteunt? 

Op dit moment werk ik voor één opdrachtgever, een organisatie die zich inzet voor betere zorguitkomsten en betaalbare gezondheidszorg. Ze werken samen met patiënten, zorgprofessionals en zorgverzekeraars. Dit is ook mijn langstlopende opdracht, vanaf het moment dat ik bij Moneypenny begon. Mijn voornaamste taak is het ondersteunen van de CDO en CTO, die in verschillende landen gevestigd zijn. Ik beheer hun complexe agenda’s, die de hele dag door veranderen. Dat vraagt om constante aandacht: conflictsituaties oplossen, schuiven met afspraken en rekening houden met hun executive team. Het is een flinke puzzel, maar daardoor ook heel uitdagend. Naast het agendabeheer regel ik vluchten, hotels, treinen en events. Ook verwerk ik declaraties, wat soms een flinke klus is—denk aan stapels bonnetjes die nauwkeurig moeten worden uitgewerkt. Het is druk, maar het gevarieerde werk maakt het ontzettend leuk. 

Hoe ben je bij Moneypenny terechtgekomen?  

Tijdens de coronaperiode werkte ik bij de bank en raakte ik gewend aan het thuiswerken. Die vrijheid beviel me enorm. Het inspireerde me om mijn eigen onderneming te starten, waarin ik wasbare wattenschijfjes verkoop. Toch vond ik het prettig om daarnaast een stabiele inkomstenbron te hebben. Ik ging op zoek naar een andere remote job, maar dat bleek in die tijd best lastig. Toen ik Moneypenny online tegenkwam, dacht ik meteen: “Dit is echt perfect!”. Ik hoopte zo dat ik aangenomen zou worden. Na een gesprek met Marjolein kon ik direct aan de slag, dat was echt super! 

Welke vaardigheden heb je ontwikkeld sinds je bij Moneypenny bent begonnen? 

Aan het begin vond ik het soms lastig om ‘nee’ te zeggen als een opdrachtgever iets vroeg. Toch is het bewaken van je grenzen essentieel. Opdrachtgevers hebben vaak geen volledig zicht op wat er al op je bordje ligt en kunnen gemakkelijk extra taken over de schutting gooien. Inmiddels ben ik hier veel sterker in geworden.  

“Ik communiceer duidelijk wat haalbaar is en wat niet, waardoor ik efficiënter werk en meer rust ervaar.” 

Hoe combineer je het werk als VA met je privéleven?    

Naast mijn werk bij Moneypenny heb ik een eigen bedrijf in cosmetica, waar ik wasbare wattenschijfjes verkoop. Het idee ontstond toen ik zag hoeveel wattenschijfjes vrouwen dagelijks gebruiken om hun make-up te verwijderen en de impact die dat heeft op het milieu. Daarnaast heb ik tijdens mijn werk als Moneypenny-VA een opleiding tot life coach gevolgd, wat ik inmiddels al een jaar combineer met mijn andere activiteiten. Het maakt mijn werkweek erg veelzijdig en zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is. 

Wat zijn de voordelen voor jou als werken als VA? 

Voor mij is het grootste voordeel de vrijheid om mijn tijd zelf in te delen. Als mijn werk voor Moneypenny af is, kan ik even iets anders doen, zoals naar mijn ouders gaan of sporten met vriendinnen. Zo voorkom ik een vermoeide sleur. Ik werk bijvoorbeeld ook af en toe vanuit Londen als ik op de kat pas van mijn tante. Deze flexibiliteit en vrijheid waardeer ik enorm. 

Hoe ervaar je de ondersteuning die Moneypenny biedt aan de virtueel assistenten? 

Vanaf het begin voelde ik me vrij om alles bespreekbaar te maken. Bij mijn eerste opdracht had ik een paar complexe kwesties waarvan ik niet zeker wist hoe ik ze bij de opdrachtgever moest aanpakken. Gelukkig kon ik hiervoor makkelijk bij Moneypenny terecht. Mijn vragen werden serieus opgepakt en goed opgelost.  

“Bij Moneypenny wordt niet alleen gefocust op de klant, maar ook op de VA’s, dit vind ik heel waardevol. Dat zorgt ervoor dat ik me echt gehoord voel.” 

Zitten er ook nadelen aan virtueel assistent zijn? 

Het biedt minder zekerheid dan een loondienstbaan, waardoor het aanvragen van een hypotheek bijvoorbeeld een uitdaging voor mij is. Daarnaast is er geen garantie op een nieuwe opdracht. Hoewel Moneypenny dat niet kan beloven, heb ik meerdere keren ervaren dat ik direct een nieuwe opdracht kreeg zodra mijn vorige eindigde. Dit geeft zeker vertrouwen. 

Ben je zelf ook op zoek naar een droombaan vanuit huis? 

Neem alle informatie op deze site goed door. Ben je na het lezen daarvan nog steeds enthousiast? Dan ontvangen we graag je sollicitatie op een van onze VA-jobs.