Interview met Virtuele Assistent Myrte – “Bij Moneypenny komt alles samen, eigenlijk bén ik gewoon een VA!”

Ik heb een tijd geleden de studie interactieve media afgerond. Destijds een opleiding die nog vorm moest krijgen. We filosofeerden toen erop los over wat er nog zou komen in de toekomst. Grappig om te zien dat al die interactieve media er nu gewoon is. Ik ben me gaan focussen op online communicatie, copywriting en social media. Dit is ook altijd een rode draad geweest in mijn werk.

In 2016 ben ik voor mezelf begonnen als freelancer en werkte ik vanuit Bonaire voor opdrachtgevers op Bonaire en in Nederland. Toen de corona-crisis uitbrak had ik net mijn parttime baan bij de Kamer van Koophandel op Bonaire opgezegd en besloten om mij weer volledig te richten op mijn freelance werk. Mijn opdrachten op Bonaire, voornamelijk in de toeristische sector, vielen prompt allemaal weg. Dat was financieel best schrikken want een sociaal vangnet is hier niet.

Online acquisitie is niet mijn sterkte kant gebleken en op Bonaire lag alles stil. Vanuit Nederland hoopte ik nieuwe opdrachten en/of werk te vinden, dus zodra we het eiland mochten verlaten ben ik op het vliegtuig gestapt naar Nederland.

In het verleden heb ik al eens vanuit een ander bedrijf contact gehad met Moneypenny en zo stuitte ik bij toeval op een vacature als copywriter bij Moneypenny. Hoewel deze specifieke functie bij nader inzien niet helemaal geschikt voor mij was, wilde Marianne graag mijn gegevens in de databank houden voor toekomstige vacatures. Al vrij snel nam ze contact op met mij over een andere opdracht en ben ik aan de slag gegaan als VA.*

*Op dit moment is het niet meer mogelijk om als Moneypenny-VA permanent vanuit het buitenland te werken.

Heel erg goed eerlijk gezegd, alles komt samen in mijn werk als VA. Mijn opleiding en werkervaring in online communicatie, copywriting en social media komen goed van pas. Daarnaast ben ik ook graag creatief bezig, ik ben namelijk ook illustrator en DJ. Deze creatieve kant kan ik ook prima kwijt binnen mijn huidige takenpakket.

Ik heb mijn beeld van VA wel moeten bijstellen. Een vriendin van mij werkt als VA en zij doet voornamelijk secretaresse werk. Inmiddels ben ik erachter gekomen dat er verschillende ‘soorten’ VA’s zijn. Ik zou mezelf omschrijven als een Content VA.

Grappig genoeg verschillen de taken niet zoveel met het werk dat ik eerst als freelancer deed. Zo werk ik voor Ruben van The Creators Company en houd ik me bezig met content marketing, websitebeheer en social media. Daarnaast werk ik nog voor 2 andere opdrachtgevers waar ik heel wisselend werk voor doe. Denk hierbij aan blogs schrijven, website onderhouden, social media plannen en content creatie en visuals maken. Ook zit ik nog in een meer ondersteunende rol voor een wat kleinere opdrachtgever.

Werk en privé loopt al heel snel door elkaar op het eiland. Er wonen zo weinig mensen dat je al snel je collega’s ergens tegenkomt. In het begin had ik daar wel moeite mee maar inmiddels ben ik eraan gewend. Nu ik voor Moneypenny werk is dit natuurlijk niet meer aan de orde.

Ik probeer het zo goed mogelijk gescheiden te houden. Na een bepaalde tijd klap ik echt mijn laptop dicht. Uiteraard blijf ik wel bereikbaar voor een noodgevalletje. Ook doe ik mijn best om rustmomenten te pakken op de dag, echt pauze te nemen en met de lunch lekker even weg van de computer.

Natuurlijk heb ik ook te maken met het tijdsverschil. De meetings die ik heb zijn in de ochtend, maar voor mijn opdrachtgevers is het dan al middag en bijna het einde van de werkdag. Dit blijkt in de praktijk vaak gunstig uit te pakken; door het tijdsverschil kan ik ervoor zorgen dat een taak de volgende ochtend al af is.

Voor mij zijn er eigenlijk een hoop voordelen aan het werken als VA. Natuurlijk kan ik niet meer mijn eigen uurtarief bepalen maar daarentegen hoef ik geen acquisitie meer te doen en heb ik doorlopend werk en dus meer zekerheid. Onder aan de streep is het dus zeker een positieve ontwikkeling geweest.

Ik vind het jammer dat er bij sommige mensen een label hangt aan een Virtuele Assistent. Een VA is zoveel meer dan alleen een secretaresse op afstand. Inhoudelijk is mijn werk erg uitdagend en bij de meeste opdrachtgevers denk ik ook echt mee over de bedrijfsvoering. Omdat ik zelf ondernemer ben geweest is het heel soms wel even lastig om in de rol van ondersteuner te stappen als daarom gevraagd wordt.

Jazeker, mijn opdrachtgevers weten wat ze willen en waar ze heen willen. De basis staat en dit was ik heel anders gewend vanuit opdrachten op Bonaire. Nog een belangrijk voordeel; ik vind het fijn dat ik opeens weer collega’s heb!

Ik raad iedereen aan om vaker contact te zoeken met collega’s voor advies, om te sparren of gewoon even een praatje. Je hoeft niet alles zelf te doen of uit te vinden. Dit is meteen ook een kleine ‘note to self’ want ik maak hier nog te weinig gebruik van, haha.

Dan nog eentje op werkgebied; ik vind de Microsoft To Do tool echt heel handig. Ik plan hier eigenlijk alles mee. Daarnaast gebruik ik Toggl om mijn uren bij te houden. Laat de tools voor je werken!

Neem alle informatie op deze site goed door. Ben je na het lezen daarvan nog steeds enthousiast? Dan ontvangen we graag je sollicitatie op een van onze VA-jobs.